Kế hoạch nhằm bảo đảm hệ thống công nghệ thông tin tại các đơn vị được vận hành liên tục, không gián đoạn trong quá trình khai thác, sử dụng; dữ liệu từ các hệ thống thông tin của đơn vị khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp bảo đảm tích hợp, liên thông, đồng bộ, thống nhất; tổ chức hệ thống thông tin, lưu trữ dữ liệu phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; tối ưu hóa nguồn lực và chi phí vận hành.
Kế hoạch số 130/KH-UBND của UBND Thành phố về triển khai một số nhiệm vụ bảo đảm công tác chuyển đổi số trong cơ quan nhà nước thành phố khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp
Kế hoạch nêu rõ 7 nội dung, nhiệm vụ cụ thể với từng đơn vị chủ trì, đơn vị phối hợp và thời gian thực hiện. Trong đó: Về rà soát, hoàn thiện thể chế, văn bản định hướng, chiến lược, chương trình, kế hoạch (đơn vị chủ trì là Sở Khoa học và Công nghệ) có nhiệm vụ ban hành Kiến trúc số thành phố Hà Nội, phiên bản 4.0 phù hợp với mô hình tổ chức chính quyền thành phố (mới) và phù hợp với Khung kiến trúc Chính phủ số Việt Nam, phiên bản 4.0; ban hành mã định danh điện tử đối với các đơn vị hành chính sau sắp xếp, bảo đảm cập nhật đồng bộ trên các hệ thống thông tin của thành phố…Về các nền tảng số, hệ thống thông tin phục vụ chuyển đổi số (đơn vị chủ trì là các sở, ban, ngành thành phố) có nhiệm vụ rà soát, cập nhật, tổ chức lại các nền tảng số, hệ thống thông tin đang vận hành, khai thác hoặc đang trong giai đoạn thiết kế, xây dựng, phát triển, bảo đảm phù hợp với mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; tổ chức tập huấn, hướng dẫn sử dụng hệ thống thông tin cho cán bộ, công chức, viên chức ngay sau khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; bảo đảm vận hành ổn định, thông suốt, không gián đoạn…
Về lưu trữ điện tử (đơn vị chủ trì là Sở Nội vụ) có nhiệm vụ hướng dẫn các đơn vị thực hiện theo quy định về lưu trữ điện tử và Công văn số 851 ngày 1-4-2025 của Bộ Nội vụ về số hóa tài liệu trong quá trình sắp xếp, tổ chức bộ máy của hệ thống chính trị.
Về hạ tầng kỹ thuật, đối với hạ tầng công nghệ thông tin dùng chung thành phố (đơn vị chủ trì Sở Khoa học và Công nghệ) có nhiệm vụ: Bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin dùng chung thành phố vận hành thông suốt, không gây gián đoạn hoạt động của các nền tảng số, hệ thống thông tin, đặc biệt trong giai đoạn chuyển đổi (có giải pháp dự phòng)…; đối với Hạ tầng công nghệ thông tin tại các đơn vị (đơn vị chủ trì là UBND các quận, huyện, thị xã) có nhiệm vụ: Ngay sau khi Kế hoạch được ban hành; bảo đảm hạ tầng công nghệ thông tin sẵn sàng hoạt động ngay khi quyết định tổ chức lại đơn vị hành chính có hiệu lực.
Về kết nối, liên thông dữ liệu giữa chính quyền cấp xã, cấp tỉnh và trung ương (đơn vị chủ trì là Sở Khoa học và Công nghệ) có nhiệm vụ: Duy trì Nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu thành phố; kết nối, liên thông với Nền tảng kết nối, chia sẻ dữ liệu quốc gia; bảo đảm không gián đoạn các dịch vụ đang kết nối, chia sẻ của thành phố; bám sát tình hình thực tế sáp nhập, hợp nhất, sắp xếp, tổ chức lại các đơn vị hành chính thành phố để cấu hình, điều chỉnh các dịch vụ phù hợp.
Về công tác xử lý tài sản là phần mềm, hệ thống thông tin (đơn vị chủ trì là UBND các quận, huyện, thị xã và cơ quan, tổ chức liên quan) có nhiệm vụ: Kiểm kê, phân loại, lập danh sách tài sản công là phần mềm, hệ thống thông tin và xây dựng phương án sắp xếp, xử lý, phân chia tài sản của cơ quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi quản lý theo hướng dẫn của Sở Tài chính tại Công văn số 4264/STC-TCĐP ngày 15-4-2025 về xử lý tài chính, bàn giao, tiếp nhận tài chính, tài sản khi tổ chức lại đơn vị hành chính các cấp và xây dựng mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Về An toàn thông tin (đơn vị chủ trì Công an thành phố) có nhiệm vụ: Rà soát, đánh giá an toàn thông tin mạng; thiết lập, củng cố cơ chế phòng vệ và xây dựng phương án xử lý sự cố an toàn thông tin mạng khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp; hướng dẫn các cơ quan nhà nước thành phố tổ chức triển khai bảo đảm an toàn thông tin mạng tại cơ quan, đơn vị khi thực hiện mô hình chính quyền địa phương 2 cấp.
Sở Khoa học và Công nghệ theo dõi, đôn đốc các Sở, ban, ngành; UBND các quận, huyện, thị xã và các cơ quan, tổ chức có liên quan triển khai thực hiện các nhiệm vụ nêu trong Kế hoạch theo đúng tiến độ; tổng hợp, báo cáo UBND thành phố các nội dung vượt thẩm quyền.